Un plan de trabajo es una guía, un esquema que sirve como hoja de ruta, un mapa para tu vida, donde describes un conjunto de tareas y objetivos para lograr tus metas.
Es el conjunto de tareas que una persona o equipo debe realizar en un tiempo para alcanzar objetivos determinados. También es aplicado a grupos de trabajo para saber en todo momento qué tareas realizar, cuando y quien ha de llevarlas a cabo.
Los planes de trabajo pueden utilizarse en diferentes campos; son de diferentes tipos y presentan diversos ejemplos, sin embargo, suele aplicarse más al ámbito empresarial, de estudios y de ventas.
Indice
Pasos para la realización de un plan de trabajo
Identifica tu objetivo
Determina lo que quieres lograr con este plan, identifica que es lo que quieres para que así te prepares de manera adecuada y obtengas resultados más favorables; la mayoría de estos planes son programados con un periodo de tiempo determinado, por lo general de seis meses a un año, por consiguiente, mientras más claros estén tus objetivos más fácil será cumplirlos.
Introducción y antecedentes
- Redacta una introducción que explique las razones que te motivan a realizar ese trabajo. Debe ser breve e interesante.
- Expón los resultados obtenidos de informes anteriores.
Establece tus metas y objetivos
- Señala lo que esperas lograr con tu plan de trabajo.
- Las metas son de carácter general y por tanto deben estar enfocadas al panorama general del proyecto. Es el máximo resultado que esperas obtener de tu plan de trabajo.
- Los objetivos, son específicos y variables pero deben ser tangibles y descartados de la lista a medida que los cumples. Suelen variar, ya que muchos se dividen en corto, mediano y largo plazo.
- Los objetivos son escritos con verbos de acción y con significado específico, por ejemplo: medir, incrementar, planear, etc.)
Considera la posibilidad de ordenar tu trabajo con los objetivos ‘‘SMART’’
SMART es un acrónimo utilizado para la búsqueda de resultados más tangibles y factibles en un plan de trabajo. Por sus siglas en inglés significa:
Específico
Aquí se explica que harás, en qué público te enfocarías y las acciones específicas que vas a realizar para lograrlo.
Medible
Aquí verás si puedes cuantificar y medir el objetivo que te planteaste, es decir, si es cuantificable y medible.
Nota: es necesario indicar una cifra como referencia para cuantificar los cambios.
Alcanzable
Tu objetivo debe ser realista, debes tener en cuenta los límites. Antes de establecer ese objetivo pregúntate:
- ¿Es posible cumplir este objetivo en el tiempo asignado?
- ¿Tengo los recursos disponibles para lograrlo?
Relevante
Asegúrate de que los métodos y objetivos establecidos guarden una relación clara e intuitiva. Esta es la parte donde te preguntas: ¿El objetivo que establecí tendrá algún efecto en la meta que me plantee?
Tiempo limitado
Especifica el tiempo límite para la realización del plan y cómo sabrás que ya está terminado, en que tiempo lograras X o Y objetivo y te dice si es posible que el proyecto finalice antes concluyendo con tus objetivos.
¿Cuáles son las principales características de un plan de trabajo?
Un plan de trabajo posee las siguientes características y a su vez establece interrogantes como:
- Acciones ¿Que tareas hay que repartir? (en caso de ser en equipo).
- Objetivos ¿Qué espero conseguir?
- Estrategias ¿Cómo espero conseguir esos objetivos?
- Responsabilidades ¿A quién le corresponde hacerlo?
- Realización ¿Cuántos recursos van a ser necesarios?
- Cumplimiento ¿Cómo sabemos si hemos cumplido nuestros objetivos?
Tipos de planes
Recuerda que los planes se obtienen a partir de ideas y programas, cuyo objetivo es organizar, programar y prever.
Planes operativos
- Su propósito principal es la búsqueda de eficacia.
- Son diseñados con el fin de determinar cuál es rol que debe desempeñar de manera individual cada individuo.
- Para ser ejecutados en lapsos cortos de tiempo.
Planes tácticos
- Mayormente utilizados en las empresas.
- Se encargan de garantizar el mejor uso de los recursos y su optimización para alcanzar metas y objetivos determinados.
Planes estratégicos
- Su objetivo principal es encontrar efectividad.
- Aplicados a largos periodos de tiempo.
- Determina cuales son los parámetros de orientación y las limitaciones.
- Las instituciones o empresas son consideradas como un todo (no se diferencian sus áreas y sectores).
- Son dirigidos y llevados a cabo por los altos dirigentes de la institución.
