La contabilidad es básicamente el proceso sistemático en el que se manejan todas las transacciones financieras así como los registros comerciales.
En otras palabras, la contabilidad es un proceso que registra transacciones, mantiene registros financieros, realiza auditorías, etc. Es una plataforma que ayuda en muchos procesos de una empresa, por ejemplo, identificar, registrar y medir datos así como brindar otro tipo de información financiera.
Este es un procedimiento muy importante y tiene una gran importancia en la vida financiera de una empresa u organización. Ayuda en una gran cantidad de procedimientos financieros y análisis que tienen lugar todos los días.
Hay personas específicas para hacer este trabajo y se les conoce como contadores. Son los contadores los que se encargan de mantener un control sobre los ingresos y egresos de dinero dentro de la organización lo que es vital para la toma de decisiones financieras.
Existen 5 tipos de contabilidad, pero las más comúnmente usadas son:
- De costes: lleva el control sobre los costos de producción de una empresa para determinar el precio de un producto terminado.
- Administrativa: es un tipo de contabilidad interna que evalúa y juzga la consecución de los objetivo de la empresa.
- Financiera: maneja las ganancias y pérdidas lo que hace que lleve el conocimiento del patrimonio de la empresa.
- Gerencial: este tipo utiliza datos económicos de la empresa y el mercado para predecir el comportamiento del mercado.
- Fiscal: es la que está relacionada con los deberes fiscales de la empresa u organización.
¿Cuáles son las funciones de la contabilidad?
Mantener registros
Esta función de la contabilidad implica mantener registros precisos de todas las transacciones pasadas que han sido realizadas en el negocio.
Este tipo de funcionamiento de la contabilidad incluye:
- Registrar las transacciones financieras y mantener un diario para guardarlas todas.
- Es importante clasificar y separar los registros y el libro de contabilidad.
- La preparación de un breve resumen se lleva a cabo para las revisiones rápidas.
- Este tipo de contabilidad da el resultado neto que no sea simplemente mantener los registros.
- La preparación del balance se lleva a cabo para determinar la posición financiera de la empresa.
- Los datos y registros analizados se utilizan para otros fines.
- El último paso es comunicar la información financiera obtenida a los sectores interesados, por ejemplo, propietarios, proveedores, gobierno, investigadores, etc.
Funciones de gestión
En una organización, el comité de gestión utiliza muchos datos para hacer todo tipo de toma de decisiones.
Para garantizar que las decisiones sean fluidas y beneficiosas para todos, realizan una evaluación de los registros anteriores proporcionados por la contabilidad. Estas son funciones gerenciales.
Las cinco funciones gerenciales de la contabilidad son:
- Formación de planes además de controlar las políticas financieras.
- Preparar un presupuesto para estimar el gasto total para actividades futuras.
- Mantener el control de costos se hace posible al comparar el costo con la eficiencia del trabajo.
- La contabilidad también proporciona la información necesaria durante la evaluación del desempeño del empleado.
- La verificación de fraudes y errores es de lo que depende la viabilidad de todo el procedimiento.
