El reglamento interno empresarial es el instrumento a través del cual el empleador regula las prohibiciones y las obligaciones a los que deben estar sujetos los trabajadores relacionándose con su permanencia, sus labores y su vida en la compañía.
Este es el punto de origen para que el trabajador conozca cuales son sus limitaciones en cuestiones primordiales de la disciplina y el orden que debe existir en toda unidad de trabajo. También le ayuda a conocer implícitamente los límites de poder de dirección o de las atribuciones que el empleador posee en los empleados.
Es muy importante que cuando se realice el ingreso del empleado a la empresa, este reciba el documento del Reglamento y firme un ejemplar del texto como prueba de que tiene conocimiento de las obligaciones básicas que debe cumplir con las normas empresariales y para que exista un ambiente armónico y normal en las relaciones laborales.
Indice
Importancia del Reglamento Interno Empresarial
El reglamento interno de trabajo en una empresa es un documento muy importante porque se transforma en una norma que regula las relaciones a nivel interno de la compañía con el empleado.
Esta herramienta es trascendental para la resolución de los conflictos que puedan suceder en la empresa. Tiene tanta importancia que en caso de no existir, se haría muy difícil sancionar a un empleado por alguna actividad ilícita debido a que no existe alguna sustentación regulatoria o normativa que pueda amparar a una decisión sancionatoria.
La importancia de este documento también radica en que cuando se esté tratando algún problema relacionado a un trabajador, debido a que toda sanción debe estar integrada en el reglamento, en caso de no existir, la empresa tendría dificultades cuando quiera sancionar al empleado sin tener bases regulatorias ni ofrecerle a este un proceso adecuado. Estos aspectos deben estar explicados de manera clara en el Reglamento Interno del Trabajo.
Elementos del Reglamento Interno de una Empresa
El reglamento debe estar compuesto por lo siguiente:
- Horarios de descanso.
- Horarios de empezar y terminar las jornadas laborales y de turno.
- Las personas a quienes los empleados deben dirigir sus sugerencias, sus reclamos y sus consultas.
- Los distintos tipos de remuneración; lugar, hora y día de pago.
- Las sanciones que puedan aplicarse a los empleados, indicando el procedimiento y las infracciones que se deben seguir cuando ocurran.
- Las instrucciones y normas de higiene, prevención y seguridad.
Objetivos
- Enfrentar las ilegalidades y las indisciplinas que sucedan en el desempeño laboral.
- Ayudar a crear una conciencia laboral y jurídica elevada de los empleados que luego influya en su aporte a solucionar los problemas.
- Fortalecer la educación y el orden laboral de los empleados.
Obligación del Reglamento Interno Empresarial
En caso de que una compañía tenga la obligación de poseer el Reglamento Interno Empresarial y no lo tenga, esta puede recibir una sanción con multa que se administra por el Inspector de Trabajo. Las modificaciones del Reglamento Interno Empresarial deben de ser de conocimiento público para los empleados. Esa información debe entregarse 30 días antes de que empiece a funcionar, aunque esto también se relaciona a lo que el mismo Reglamento exponga.
Puntos clave y consejos para la confección y redacción del Reglamento Interno de una Empresa
- Separar de forma concreta y clara las responsabilidades y las funciones de cada empleado.
- Se establecen los límites para el comportamiento de los trabajadores.
- Se promueve la armonía entre los empleados y el empleador.
- Exposición de derechos, incentivos, deberes y sanciones.
- Se establecen reuniones de manera periódica.
- Se proponen distintas opciones para resolver conflictos.
Sin importar el modelo que se use para redactar el Reglamento Interno de una empresa, el resultado final debe de cumplir con la labor de informar a los trabajadores la manera de funcionamiento y organización de la compañía.
