Una carta poder se conoce como un documento privado, escrito en forma de carta, se suscribe por el otorgante junto a dos testigos.
A través de este documento se apodera a una persona en específico para realizar actos jurídicos de cuantía escasa sin tener que exigir que surta efecto la ratificación de las firmas que aparecen al calce del mismo.
Una carta poder también se define como el documento que le da autorización a una persona a obrar y actuar en nombre de otra.
Básicamente es una delegación de la persona que crea el documento, a quién se le llama interesado, a la persona a quien ella o él está dando el poder de obrar, este es el representante. La redacción de una carta poder puede ser general o limitada tomando en cuenta los deseos del interesado.
Una carta poder limitada normalmente otorga al representante la autoridad de trabajar en nombre del interesado únicamente relacionándose a asuntos bastante específicos. Una carta poder también puede ser de carácter general, dando autoridad al representante a obrar en nombre del interesado en diferentes acciones.
Estructura de una Carta Poder
Para llenar correctamente una carta poder solamente se debe seguir un orden bastante simple pero que debe estar compuesto por cada uno de los siguientes puntos:
- Lugar y fecha en el que se redacta la carta
- El nombre de la persona la institución o la empresa a quién es dirigida la carta poder
- Nombre y apellido del otorgante
- Nombre y apellido del nuevo apoderado de la carta
- Se debe agregar la palabra “otorgo” antes del nombre del nuevo apoderado
- Información de identificación del nuevo apoderado
- Información de identificación del cedente
- La estructura o cuerpo del mensaje, redactada de manera puntualizada y clara
- Nombres de los testigos que forman parte de la carta poder
- Identificación de todos los testigos
- La firma de cada uno de los miembros o partes. Es decir: el Poderdante, Apoderado y los Testigos
Características de una Carta Poder
- Aunque la redacción de una carta poder puede ser general o específica, la autoridad de un representante se ve limitada solamente al alcance del documento por sí mismo. Es decir que a menos que una carta poder autorice de manera específica al representante para vender bienes raíces, la persona no posee la autoridad de hacerlo.
- Es correcto tener la asesoría de un abogado antes de otorgar una carta poder a otra persona.
- En caso de que la carta poder autorice al representante a la venta de bienes raíces, esta debe ser autenticada para poder ser válida.
- No existen requisitos de ejecución formales para redactar una carta poder, aún así es recomendable que el documento se ha autenticado y que se haga en presencia de al menos dos testigos.
- Si el documento que designa el poder hace énfasis en un plazo particular de tiempo, la carta poder tiene una duración de ese plazo, a menos de que se renueve en un nuevo documento.
- Si el documento no detalla por cuanto tiempo durará el poder, éste continuará hasta que la persona que da a la carta poder lo revoque de manera específica.
- La carta poder se revoca en el momento en el que el interesado le hace saber al representante que ella o él está revocando el poder. Es recomendable que el interesado enseñe una copia de la revocación al secretario del condado como prueba.
- Una carta poder puede finalizar cuando el representante muere, cuando es incompetente o posee una discapacidad. Esto significa que la carta poder deja de estar vigente cuando el representante se entera de que el interesado ha muerto. Esto también quiere decir que una carta poder no es un sustituto para realizar un testamento.
- La carta poder no le otorga al representante el poder de ejecutar decisiones en contra de la voluntad del interesado.
- La carta poder tampoco coartar el derecho del interesado para tomar decisiones.
