Recordemos que un diagrama de flujo es la representación gráfica de una serie de pasos que permiten la revisión de un proceso como un todo, haciendo uso de figuras geométricas.
Indice
Simbología de los diagramas de flujo
Las simbologías más utilizadas en el diagrama de flujo son:
Óvalo o elipse
Representan el inicio y el fin del programa.
Rectángulo
La actividad dada en un proceso; es la representación de una o más actividades o procedimientos y su ejecución.
Rombo
Formula una pregunta; es la decisión.
Triángulo boca arriba
Representa un archivo temporal, proporcionando un tiempo para almacenar un documento.
Triángulo boca abajo
Es la representación de un archivo definido, y en caso contrario al triangulo boca arriba, este guarda el documento de forma permanente.
¿Cuáles otras simbologías pueden ser usadas para la creación de un diagrama de flujo?
Para la interpretación visual de los procedimientos de forma clara y lógica y la descripción del flujo de información de un ente u organización, se utilizan numerosas simbologias y normas; en este apartado serán englobadas.
Cuadrado
Proceso de control.
Rectángulo
Debe ser graficado con el doble de largo que su altura; representa el formulario o documentación.
Rectángulo pequeño
Su ancho es igual al de los formularios y representa el valor o medio en que se realiza un pago, ejemplo de este, un cheque o un pagaré.
Pentágono
Conector.
Hexágono
En diagrama de flujo, el hexágono es la simbología de un proceso no representado.
Trapezoide
Representa la carga de datos al sistema.
Cruz de diagonales
Representa la destrucción de algún formulario y a su vez, la creación de nuevas acciones.
Semiovalo
Representa demora en el proceso.
Elipsoide
Carga de datos al sistema.
¿Cuáles son las normas para la creación de un diagrama de flujo?
- Los diagramas de flujo se escriben de arriba abajo y de izquierda derecha.
- Si no es un elemento de decisión, un diagrama no puede tener más de una salida.
- Todo símbolo llevará en su interior información que indique su función, exceptuando las líneas de flujo.
- A un determinado símbolo le pueden llegar varias líneas.
- Del símbolo fin nunca podrán salir líneas.
- A un símbolo de decisión solo le pueden salir dos líneas, Si o No.
¿Cuáles son los pasos para crear un diagrama de flujo?
Definición del propósito
¿Qué deseas lograr? Es la primera pregunta a plantearse. Luego investiga los puntos de inicio y fin para lograr ese propósito, que si aún no sabes te recomiendo vuelvas a preguntarte ¿Qué deseas?
Identificación de tareas
Aquí llevaremos un orden cronológico del propósito que queremos lograr, podemos realizar notas y de ser necesario desarrollar un borrador.
Organización del diagrama
Para la organización del diagrama de flujo debes tener en cuenta los elementos de entrada y salida del sistema, es decir, por dónde empezar y como terminar. También, deberás decidir en qué dirección quieres elaborar tu diagrama, teniendo en cuenta que las reglas dicen que el diagrama debe ser creado de arriba abajo y de izquierda a derecha.
Identifica como quieres transmitir la información
Si vas a utilizar nombres o verbos, busca uniformidad para facilitar la comprensión. Ten en cuenta que mientras más claro y directo, mejor la calidad de la información que contenga.
Escoge los iconos que representan cada uno de los elementos
Utiliza colores para crear una diferencia entre cada uno de los elementos del diagrama y sea más fácil la identificación de cada uno.
Identifica elementos implícitos a la toma de una decisión
Recuerda: las reglas para la creación de un diagrama de flujo establecen que todos los puntos deben estar conectado por una línea de entrada, pero el símbolo de decisión puede tener más de una salida. Una vez hecho esto y estar unido por las líneas de entrada y salida correspondientes, hemos terminado nuestro diagrama.
Una de las ventajas de los diagramas de flujo es que favorecen la comprensión del proceso y reemplaza varias páginas de un texto al mostrarse como algo que nuestro cerebro puede reconocer fácilmente (los dibujos), permitiendo identificar los problemas y oportunidades de mejora que se pueden dar en un proceso.
Sus símbolos tienen significados específicos y son conectados a través de flechas que conectan todo el proceso e indican el elemento a seguir.
